Vicerrectoría Académica
11 05 2018 certificados interna

Las Secretarías Académicas de cada facultad son las responsables de expedir los certificados relacionados con la información académica de los estudiantes activos e inactivos, egresados y graduados.

Los actuales Secretarios Académicos son:

  • Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y Arte: Sandra Patricia Figueroa Chavez
  • Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas: Ángela Patricia Navas Berdugo
  • Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables: Jonnathan López Hurtado

Validación de los certificados

Los certificados generados únicamente podrán ser validados* a través del siguiente enlace:

www.ucentral.edu.co/validaciondecertificados/

*Nota: El código para la validación se encuentra en la parte final del certificado.


A continuación puede encontrar información sobre la forma de realizar las solicitudes de los certificados y las condiciones de entrega, así como dos tablas con los tipos de certificados que expiden las Secretarías Académicas con sus respectivas características, de tal manera que pueda consultar o tener en cuenta las opciones antes de hacer su solicitud o pago de las mismas.

¿Cómo hacer la solicitud?

Se recomienda validar el tipo de certificado que requiere antes de realizar la solicitud y el pago de la misma. Recuerde que, para generar el recibo de pago, debe acercarse al Departamento de Tesorería (Sede centro: carrera 5 n.° 21-08, segundo piso; y sede norte: carrera 15 n.° 75-14).

Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y Arte - FCSHA

Solicitud: Diligenciar el formulario en línea desde el correo institucional:

Certificados de pregrado y posgrado

Solicitud de certificados académicos para cursos de lenguas - FCSHA 

Entrega: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 1:00 p. m., y de 2:00 p. m. a 7:00 p. m. Sábados de 8:00 a. m. a 12:00 m.
Dirección: carrera 15 n.° 75-14, edificio El Lago, tercer piso, sede norte
Teléfonos: PBX 326 6820, ext.: 4403, 4406, 4407 y 4408


Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas - FICB

Solicitud: Diligenciar el formulario en línea desde el correo institucional:

Certificados de pregrado y posgrado

Entrega: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 9:00 p. m., en jornada continua. Sábados de 8:00 a. m. a 12:00 m.
Dirección: calle 21 n.° 4–40, Oficina de Coordinadores y Atención al Estudiante, sede centro
Teléfonos: PBX 326 6820, ext.: exts.: 3604 y 1709


Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables - FCAEC

Solicitud: Diligenciar el formulario en línea desde el correo institucional:

Certificados de pregrado y posgrado

Entrega: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 7:00 p. m., jornada continua. Sábados de 9:00 a. m. a 12:00 m.
Dirección: calle 22 n.° 6-24, segundo piso
Teléfonos: PBX 323 9868 exts.: 4003 y 4004

Condiciones de entrega

  • El tiempo de entrega del certificado es el estipulado en las tablas de las siguientes dos secciones.
  • Después de tres (3) meses sin que se hayan reclamado los certificados o contenidos programáticos, la Secretaría Académica procederá a su eliminación y estos deberán ser solicitados nuevamente en caso de requerirlo.
  • Los certificados serán entregados únicamente al titular, presentando su carné estudiantil o de egresado. En caso de que el titular requiera autorizar a un tercero para reclamar su certificado, es necesario que adjunte la autorización expresa, en original, con firma y huella, y autenticada por notaría (o por consulado en caso de residir en el exterior), en atención a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales).
Nombre certificadoDescripciónEjemplo del certificadoTarifa 2018Tiempo de entrega
Certificado de matrícula Se expide para estudiantes matriculados en el periodo académico vigente e incluye la información básica del estudiante:
  • Programa en el que está matriculado
  • Asignaturas que tiene matriculadas
  • Número de créditos de las asignaturas
  • Horario
  • Semestre o nivel en que se ubica el estudiante
  • Posibilidad de indicar destinatario
Certificado de matrícula $13.650 Un día hábil después de la solicitud.
Certificado de notas (de un periodo académico) Se expide o genera para un periodo académico solicitado e incluye la información básica del estudiante:
  • Programa en el que está matriculado
  • Asignaturas matriculadas en el periodo
  • Número de créditos de las asignaturas
  • Nota definitiva en cada asignatura
  • Promedio ponderado por créditos del periodo académico
  • Promedio acumulado ponderado por créditos de todo lo cursado
  • Posibilidad de indicar destinatario
Certificado de notas de un periodo académico  $13.650 Un día hábil después de la solicitud.
Certificado de antecedentes disciplinarios Incluye la información personal del estudiante:
  • Programa académico al que pertenece
  • Informa del estado disciplinario a la fecha
  • Posibilidad de indicar destinatario
Certificado de antecedentes disciplinarios $13.650 Un día hábil después de la solicitud.
Certificado de créditos aprobados Incluye la información personal del estudiante:
  • Programa académico al que pertenece
  • Relación de los periodos cursados
  • Créditos requeridos y créditos aprobados, según tipología
  • Promedio acumulado ponderado por créditos de todo lo cursado
  • Posibilidad de indicar destinatario
Certificado de créditos aprobados $13.650 Un día hábil después de la solicitud (si es plan actual).
Certificado de historia académica Incluye la información básica del estudiante:
  • Programa académico al que pertenece
  • Todas las notas obtenidas a la fecha (siempre y cuando las actas del último semestre cursado ya estén cerradas, de lo contrario, aparecerán únicamente las que tengan validez académica)
  • Posibilidad de indicar destinatario
  • La información está discriminada así: lo cursado y el promedio por periodo académico, promedio acumulado ponderado y créditos por asignatura cursada
Certificado de historia académica $27.300 Un día hábil después de la solicitud.
Tres días hábiles para el caso de planes antiguos.
Nota: Los certificados que se requieran para trámites en el exterior, tienen un tiempo de entrega de cinco (5) días hábiles después de la solicitud.

* Según la tabla de derechos pecuniarios de la Institución:

Tabla de derechos pecuniarios

CertificadoDescripciónTiempo de entrega / tarifa
Contenidos programáticos Este certificado contiene:
  • Información básica del estudiante
  • Programa al que pertenece
  • El sílabo de cada asignatura cursada y aprobada
Cinco días hábiles
$27.300
Opción de grado Se elabora de forma manual y contiene:
  • Información básica del estudiante
  • Relación de los periodos cursados
  • Créditos requeridos y créditos aprobados según tipología
  • Nombre del título de opción de grado y fecha en que cursó y aprobó. En el evento de no haberse graduado, se informa si se encuentra preinscrito en una convocatoria de grado
  • Posibilidad de indicar destinatario
Tres días hábiles
$13.650
Monitoría académica Se elabora de forma manual y contiene:
  • Información básica del estudiante
  • Programa académico al que pertenece
  • Periodo académico en el que realizó la monitoría
  • Asignatura
  • Código de la asignatura
  • Nota
Por primera vez, no se cobra el certificado
Tres días hábiles
$13.650
Sustentación de trabajo de grado en posgrado Se elabora de forma manual y contiene:
  • Información básica del estudiante
  • Programa académico al que pertenece
  • Fecha de sustentación
  • Nombre del trabajo de grado
  • Nota
Tres días hábiles
$13.650
Trámite ante el ICETEX Se elabora de forma manual, hay dos tipos de certificados:
opción de grado y matrícula actual.
El certificado de matrícula actual incluye:
  • Programa en el que está matriculado
  • Asignaturas que tiene matriculadas
  • Relación de los periodos cursados
  • Número de créditos de las asignaturas
  • Horario
  • Semestre o nivel en el que se ubica el estudiante
  • Plazo máximo para solicitud de abono o reembolso del pago de la matrícula
Para la opción de grado:
  • Programa en el que está matriculado
  • Número de créditos de las asignaturas requeridas y aprobadas
  • Relación de los periodos cursados
  • Horario
  • Que es un requisito para obtener el título del programa
Tres días hábiles
$13.650
Cursos de educación continua del Departamento de Lenguas Se elabora de forma manual. Hay tres tipos de certificados:
Matrícula actual, que contiene:
  • Información básica del estudiante
  • Periodo en el que se encuentra matriculado (inicio y final)
  • Asignatura
  • Número de créditos
  • Horario, horas presenciales y de trabajo independiente
  • Destino
Notas:
  • Información básica del estudiante
  • Relación de los periodos cursados
  • Número de créditos por asignatura
  • Nota
Marco común europeo:
  • Información básica del estudiante
  • Relación de los periodos cursados
  • Nivel
  • Equivalencia según el marco común europeo
Tres días hábiles
$12.100

* Según la tabla de derechos pecuniarios de la Institución:

Tabla de derechos pecuniarios

Preguntas frecuentes

¿Puedo recibir el certificado académico en mi correo electrónico?

No. La Universidad no envía esta información por correo electrónico por ser un documento oficial. Este deberá ser reclamado personalmente.


¿Otra persona puede reclamar por mí el certificado académico?

Los certificados serán entregados únicamente al titular, presentando el recibo de pago y su carné estudiantil o de egresado. Sin embargo, en caso de que el titular requiera autorizar a un tercero para reclamar su certificado, es necesario que adjunte la autorización expresa, en original, con firma y huella, y autenticada por notaría (o por consulado en caso de residir en el exterior), en atención a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales).


¿Qué debo hacer para autenticar el certificado académico?

En el trámite de solicitud usted debe informar que requiere autenticar el documento, con el fin de que el Secretario General de la Universidad Central lo valide con su firma. Una vez reciba el certificado, debe dirigirse a la Notaría 29 (ubicada en la carrera 13 n.º 33-42) donde se encuentra registrada la firma del Secretario General.


¿Si vivo en una ciudad distinta a Bogotá, es posible que me envíen el certificado de notas a mi residencia?

Sí. En este caso, los costos de envío del documento son asumidos por el interesado.


¿Existe algún certificado que indique el puesto que obtuve en mi cohorte?

No. Sin embargo, puede solicitar un certificado en el que se informa que la Universidad no certifica el puesto que ocupó en la cohorte.


¿Cómo solicito un certificado financiero?

Los certificados financieros son expedidos por Tesorería. Puede comunicarse al teléfono 323 9868, extensiones 2708, 2709 y 2713; o dirigirse a las oficinas en la sede centro (carrera 5 n.° 21-08, segundo piso) o la sede norte (carrera 15 n.° 75-14).


Entrega a terceros
Si requiere autorizar la entrega del certificado a otra persona, es necesario que adjunte la autorización expresa en original, con firma, huella, y autenticada por notaría (o por consulado en caso de residir en el exterior), en atención a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales).

Importante: Si es egresado y requiere realizar trámites legales relacionados con diplomas, actas de grado, apostillas, entre otros, en el siguiente enlace puede consultar los procedimientos que deben realizar ante la Secretaría General: www.ucentral.edu.co/egresados/tramites-legales

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