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Vicerrectorías

Coordinación de Almacén

Vicerrectoría - Almacén


Esta dependencia tiene como función principal administrar y coordinar las actividades de recepción, almacenamiento y conservación de los productos, ejerciendo control en las entregas y manteniendo un inventario actualizado para garantizar la disponibilidad del producto y la adecuada utilización de los recursos.

 

Esta dependencia se concentra en cubrir las necesidades de las áreas académicas y administrativas, mediante la recepción, almacenamiento y entrega oportuna de los bienes de consumo y activos fijos que pertenecen a la Universidad.

Posicionar la Coordinación de Almacén como un área líder, reconocida por su honestidad y trabajo en equipo, logrando la satisfacción de las necesidades de las diferentes unidades académicas y administrativas, mediante la entrega oportuna de los productos y una información fiable y de excelencia para contribuir al logro de los objetivos institucionales.

  • Capacitación a los funcionarios en el sistema Seven para elaboración de pedidos.
  • Brindar información veraz y oportuna sobre el consumo de productos a los usuarios y a los entes internos que así lo soliciten.
  • Elaboración de presupuesto de insumos.
  • Apoyo a las áreas en el presupuesto de insumos para proyectos especiales.
  • Trámite de garantías de insumos y activos.
  • Devoluciones al proveedor por error en las solicitud o compra.
  • Venta de productos en desuso o inservibles.
  • Trámite de facturas de insumos y activos para pago.
  • Recepción de solicitudes para compra de insumos sin existencia o de baja rotación.
  • Satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos a partir de un servicio de buena calidad, verificado a través de indicadores la gestión, para realizar una mejora continua a los procesos.
  • Desarrollar e implementar las políticas administrativas, mediante la coordinación, control y realización de actividades inherentes a los procesos relacionados con la recepción, almacenaje y distribución de los bienes de consumo y activos fijos de la Universidad.

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