Esta dependencia se encarga de establecer las directrices para el registro de los hechos económicos realizados por todas las áreas de la Universidad, de acuerdo con las Normas y Principios de Contabilidad generalmente aceptados por la normatividad colombiana y con las Normas Internacionales de Información Financiera, con el objeto de suministrar información contable y financiera consolidada por áreas de responsabilidad, en forma oportuna y confiable, de manera que le permita a las directivas de la Institución la toma de decisiones. La Dirección de Contabilidad y Presupuesto desarrolla sus actividades con ética, transparencia, profesionalismo y calidad, para producir información confiable, consistente y razonable.
La Dirección de Contabilidad y Presupuesto desarrolla sus actividades con ética, transparencia, profesionalismo y calidad, para producir información confiable, consistente y razonable.
- Generar información financiera confiable que sirva de base a las directivas en la toma de decisiones, para lo cual define el registro contable de los hechos económicos generados por las áreas de la Universidad, garantiza que los mismos atiendan la normatividad interna, las normas contables y las disposiciones legales vigentes.
- Fomentar el uso eficiente y transparente de los recursos financieros, mediante la elaboración anual de un presupuesto que sirve de guía para el desarrollo de las actividades misionales con calidad.
Ser una dependencia de apoyo a las áreas de la Universidad, aportando información financiera confiable, a través de un proceso continuo de actualización de sus funcionarios, que permita su crecimiento intelectual, articulado con el crecimiento de la Institución.
- Unidad Financiera: Comité Financiero
- Unidad de Infraestructura y Logística: Comité de Compras en la Dirección de Adquisiciones y Suministros
Coordinaciones
Internamente esta dependencia cuenta con una dirección, y para prestar un mejor soporte a todas las dependencias de la Universidad, se encuentra dividida en cuatro coordinaciones: Contable, Presupuesto, Impuestos y Proveedores.
Es responsable de fijar las directrices para el adecuado registro contable, consolidar los hechos económicos y verificar los registros realizados por las diferentes áreas de la Universidad, para la elaboración y presentación oportuna de los estados financieros, de manera que estos sirvan de herramienta para una adecuada planeación y toma de decisiones en la Universidad.
Funciones
- Verificar y responder por el registro y la correcta clasificación contable y tributaria de las operaciones generadas en las áreas de la Universidad.
- Establecer, en el sistema de información administrativo y financiero, los parámetros que permitan unificar y registrar de manera automática los hechos económicos.
- Preparar y presentar los estados financieros de la Universidad, atendiendo la normatividad contable vigente en Colombia y las normas internacionales de información financiera.
Servicios
- Asesorar y crear parámetros en el Sistema Administrativo y Financiero SEVEN, necesarios para el registro de las operaciones de los demás módulos del sistema.
- Atender inquietudes sobre los registros contables realizados por las áreas de la Universidad.
Contacto
Correo: contabilidad@ucentral.edu.co
Teléfono: 601 323 9868, exts. 2309, 2313, 2306.
Se encarga de coordinar la elaboración del presupuesto de ingresos, gastos e inversión de la Universidad, utilizando una estructura de centros y costos y proyectos, que facilita la administración de los recursos, acorde a los objetivos institucionales. Asimismo, da soporte a las áreas de la Universidad en la ejecución y seguimiento del presupuesto aprobado por el Consejo Superior.
Funciones
- Consolidar el presupuesto anual.
- Dar soporte a las áreas en la ejecución presupuestal (requisiciones, pedidos y órdenes de compra).
- Registrar operaciones presupuestales (adiciones, reducciones y traslados).
- Crear estructuras (centros de costo, proyecto y área)
- Presentar informes de ejecución presupuestal por áreas de responsabilidad.
- Validar la información presupuestal para el Comité de Compras.
Servicios
- Apoyar a las áreas para el adecuado registro del presupuesto.
- Asesorar la validación presupuestal de requisiciones, pedidos y órdenes a través de la mesa de ayuda.
- Brindar información sobre la disponibilidad presupuestal de las diferentes estructuras (centros de costo, proyecto y área).
Contacto
Correo: presupuesto@ucentral.edu.co
Teléfono: 601 323 9868, exts. 2308, 2302, 2320, 2318.
Se encarga del registro y liquidación oportuna de los pagos a proveedores, por concepto de compra de bienes o contratación de servicios y anticipos. Realiza la apertura, modificación y cancelación de cajas menores de acuerdo con la autorización impartida por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, atendiendo las políticas internas y la normativa fiscal.
Funciones
- Liquidar y registrar en forma oportuna los pagos a proveedores, por concepto de anticipos, facturas y documentos equivalentes, determinando los impuestos, descuentos y valores a girar, para cumplir oportunamente con los compromisos de pago adquiridos por la Universidad.
- Gestionar de manera oportuna la entrega de anticipos a docentes o funcionarios para el desarrollo de algunos proyectos y actividades específicas.
Servicios
- Recibir y causar la facturación generada por los diferentes bienes comprados o servicios prestados a la Institución.
- Asesorar el manejo de cajas menores y legalización de anticipos a terceros.
- Atender inquietudes en cuanto a trámites de facturación y manejo de anticipos de las diferentes áreas de la Universidad.
- Atender y solucionar inquietudes de las diferentes áreas relacionadas con los requisitos legales de los documentos tramitados.
- Registrar la inclusión de los nuevos proveedores en el sistema Seven.
Contacto
Correo: proveedores@ucentral.edu.co
Teléfono: 601 323 9868, exts. 2303, 2305.
Se enfoca en garantizar la correcta liquidación, presentación y pago de los impuestos, tasas y contribuciones a las que se encuentra obligada la Universidad, en forma oportuna, precisa, y ajustada a la ley.
Funciones
- Determinar, pagar y presentar de forma oportuna los impuestos, cumpliendo las obligaciones tributarias que tiene la Universidad.
- Mantener actualizados los formatos, registros y demás obligaciones legales requeridas por las entidades externas para el debido funcionamiento de la Institución.
- Coordinar la entrega de información solicitada por la Revisoría Fiscal en su proceso de auditoría.
- Dar respuesta a requerimientos de entidades externas.
Servicios
- Apoyar el proceso de causación, atendiendo las inquietudes en la liquidación de impuestos.
- Asesorar y dar respuesta a las inquietudes presentadas por los beneficiarios de los pagos, sobre las liquidaciones de impuestos realizadas.
- Generar los certificados de retenciones practicadas y remitirlos a los beneficiarios de manera oportuna, acorde con los términos de ley.
Contacto
Correo: impuestos@ucentral.edu.co
Teléfono: 601 323 9868, exts. 2306, 2307.
