Las Secretarías Académicas de cada Escuela y Facultad son las responsables de expedir los certificados relacionados con la información académica de los estudiantes activos e inactivos, egresados y graduados.
Las actuales secretarias académicas y el secretario son:
- Escuela de Artes: Diego Alfonso Sánchez Mora
Correo: secretariaacademicaescueladeartes@ucentral.edu.co - Escuela de Comunicación Estratégica y Publicidad: Jaime Fernando Rivera Sánchez
Correo: certificados_ecep@ucentral.edu.co - Escuela de Salud, Cuidado y Protección Social: Yaqueline Acevedo Gamboa
Correo: secretariaacademicaESCyPS@ucentral.edu.co - Escuela de Estudios Transversales: Yairsiño Oviedo Correa
Correo: secretariaestudiostransversales@ucentral.edu.co - Facultad de Ciencias Empresariales y Jurídicas: Lucy Carolina Elizalde Bobadilla
Correo: secreacademicafcej@ucentral.edu.co - Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas: Ángela Patricia Navas Berdugo
Correo: secretariaacademicaficb@ucentral.edu.co
A continuación puedes encontrar información sobre la forma de realizar las solicitudes de los certificados y las condiciones de entrega, así como dos tablas con los tipos de certificados que expiden las Secretarías Académicas con sus respectivas características, de tal manera que puedas consultar o tener en cuenta las opciones antes de hacer tu solicitud o pago de las mismas.
Nota importante:
Certificados autogestionables: la Universidad Central ha puesto a disposición de todos los estudiantes la posibilidad de generar de forma autónoma en el Portal de servicios los siguientes certificados: certificado de matrícula, certificado de notas, certificado de créditos aprobados, certificado de historia académica y certificado de antecedentes disciplinarios. Consulta el siguiente tutorial y video de apoyo para la generación de estos certificados.
Entrega del certificado: los certificados autogestionables están disponibles para descarga en el Portal de servicios y en el correo institucional una vez se valida el pago a través de PSE o el banco. Los demás certificados se tramitan con las Secretarías Académicas de cada Facultad o Escuela en los tiempos pactados.
Ante el cierre administrativo del año 2024, el servicio de certificados académicos autogestionables estará disponible de manera continua durante el período de vacaciones colectivas 2024-2025. Sin embargo, las consultas, inquietudes o requerimientos relacionados con este servicio serán atendidos a partir del 16 de enero de 2025, ya que la Universidad estará en suspensión de términos entre el 13 de diciembre de 2024 y el 16 de enero de 2025. En cuanto a la solicitud de otros certificados académicos a través de PSA y el formulario del sitio web, estos servicios estarán deshabilitados desde el lunes 9 de diciembre de 2024 y se reanudarán el jueves 16 de enero de 2025.
Certificados autogestionables
Estos certificados son autogestionables a través del portal de servicios y están disponibles en la plataforma y el correo electrónico institucional una vez se valida el pago de los mismos.
Descripción
Se expide para estudiantes matriculados en el periodo académico vigente e incluye la información básica del estudiante:- Programa en el que está matriculado
- Asignaturas que tiene matriculadas
- Número de créditos de las asignaturas
- Horario
- Semestre o nivel en que se ubica el estudiante
- Posibilidad de indicar destinatario
| Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
|---|---|
| $18.995 | Quince minutos después de validado el pago |
Descripción
Se expide o genera para un periodo académico solicitado e incluye la información básica del estudiante:- Programa en el que está matriculado
- Asignaturas matriculadas en el periodo
- Número de créditos de las asignaturas
- Nota definitiva en cada asignatura
- Promedio ponderado por créditos del periodo académico
- Promedio acumulado ponderado por créditos de todo lo cursado
- Posibilidad de indicar destinatario
| Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
|---|---|
| $18.995 | Quince minutos después de validado el pago |
Descripción
Incluye la información personal del estudiante:- Programa académico al que pertenece
- Informa del estado disciplinario a la fecha
- Posibilidad de indicar destinatario
| Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
|---|---|
| $18.995 | Quince minutos después de validado el pago |
Descripción
Incluye la información personal del estudiante:- Programa académico al que pertenece
- Relación de los periodos cursados
- Créditos requeridos y créditos aprobados, según tipología
- Promedio acumulado ponderado por créditos de todo lo cursado
- Posibilidad de indicar destinatario
| Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
|---|---|
| $18.995 | Quince minutos después de validado el pago |
Descripción
Incluye la información personal del estudiante:- Programa académico al que pertenece
- Todas las notas obtenidas a la fecha (siempre y cuando las actas del último semestre cursado ya estén cerradas, de lo contrario, aparecerán únicamente las que tengan validez académica)
- Posibilidad de indicar destinatario
- La información está discriminada así: lo cursado y el promedio por periodo académico, promedio acumulado ponderado y créditos por asignatura cursada
| Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
|---|---|
| $37.990 | Quince minutos después de validado el pago |
Otros certificados
Se recomienda validar el tipo de certificado(s) que requieres antes de realizar la solicitud y el pago de la misma. Estos se tramitan directamente con las Secretarías Académicas de cada Facultad y Escuela.
Descripción
Este certificado contiene:
- Información básica del estudiante
- Programa al que pertenece
- El sílabo de cada asignatura cursada y aprobada
| Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
|---|---|
| $37.990 | Cinco días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Se elabora de forma manual y contiene:
- Información básica del estudiante
- Relación de los periodos cursados
- Créditos requeridos y créditos aprobados según tipología
- Nombre del título de opción de grado y fecha en que cursó y aprobó. En el evento de no haberse graduado, se informa si se encuentra preinscrito en una convocatoria de grado
- Posibilidad de indicar destinatario
| Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
|---|---|
| $18.995 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Se elabora de forma manual y contiene:
- Información básica del estudiante
- Programa académico al que pertenece
- Periodo académico en el que realizó la monitoría
- Asignatura
- Código de la asignatura
- Nota
| Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
|---|---|
| $18.995 | Por primera vez, no se cobra el certificado Tres días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Se elabora de forma manual y contiene:
- Información básica del estudiante
- Asignaturas que tiene matriculadas
- Programa académico al que pertenece
- Fecha de sustentación
- Nombre del trabajo de grado
- Nota
| Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
|---|---|
| $18.995 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Se elabora de forma manual, hay dos tipos de certificados: opción de grado y matrícula actual.
El certificado de matrícula actual incluye:
- Programa en el que está matriculado
- Asignaturas que tiene matriculadas
- Relación de los periodos cursados
- Número de créditos de las asignaturas
- Horario
- Semestre o nivel en el que se ubica el estudiante
- Plazo máximo para solicitud de abono o reembolso del pago de la matrícula
Para la opción de grado:
- Programa en el que está matriculado
- Número de créditos de las asignaturas requeridas y aprobadas
- Relación de los periodos cursados
- Horario
- Que es un requisito para obtener el título del programa
| Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
|---|---|
| $18.995 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Se elabora de forma manual. Hay tres tipos de certificados:
Matrícula actual, que contiene:
- Información básica del estudiante
- Periodo en el que se encuentra matriculado (inicio y final)
- Asignatura
- Número de créditos
- Horario, horas presenciales y de trabajo independiente
- Destino
Notas:
- Información básica del estudiante
- Relación de los periodos cursados
- Número de créditos por asignatura
- Nota
Marco común europeo:
- Información básica del estudiante
- Relación de los periodos cursados
- Nivel
- Equivalencia según el marco común europeo
| Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
|---|---|
| $16.855 | Tres días hábiles después de la solicitud |
Descripción
Es un tipo de certificado exclusivo para los estudiantes del programa de Derecho. Se expide o genera para toda la carrera e incluye la información básica del estudiante:
- Programa en el que está matriculado
- Nivel en el que se ubica el estudiante
- Relación de los periodos cursados
- Créditos cursados y aprobados según tipología
- Promedio acumulado ponderado por créditos de todo lo cursado
- Fechas de inicio y finalización de las clases en los periodos cursados
- Posibilidad de indicar destinatario
| Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
|---|---|
| $18.995 | Tres días hábiles después de la solicitud |
| Tarifa 2024 | Tiempo de entrega |
|---|---|
| $18.995 | Tres días hábiles después de la solicitud |
¿Cómo hacer la solicitud?
Se recomienda validar el tipo de certificado(s) que requieres antes de realizar la solicitud y el pago de la misma.
Certificados autogestionables
Solicitud: para gestionar cualquiera de los cinco certificados autogestionables (certificado de matrícula, certificado de notas, certificado de créditos aprobados, certificado de historia académica y certificado de antecedentes disciplinarios, ingresa en el Portal de Servicios y sigue los pasos descritos en el tutorial y en el video de apoyo:
Otros certificados
Nota importante:
A continuación puedes encontrar información sobre la forma de realizar las solicitudes de otros tipos certificados y las condiciones de entrega que expiden las Secretarías Académicas con sus respectivas características, de tal manera que puedas consultar o tener en cuenta las opciones antes de hacer tu solicitud o pago de las mismas.
Pago en línea: para la generación de recibos de constancia de estudios y certificados de notas debes enviar la solicitud al correo tesoreria@ucentral.edu.co, indicando tu nombre completo, programa, tipo de certificado y número de certificados que necesitas.Una vez recibido el correo, la Dirección de Tesorería generará el recibo de pago y te lo enviará por ese mismo medio, y podrás pagarlo desde el Portal de la Universidad (Módulo 2), por pagos en línea con tarjeta débito o crédito.
Entrega del certificado: para atender tu solicitud, se enviará a tu correo institucional el certificado académico en versión digital.
El tiempo máximo para el envío de certificaciones académicas a través del correo institucional son tres (3) días hábiles y los contenidos programáticos son cinco (5) días hábiles.
Escuela de Artes
Solicitud: diligencia el formulario en línea desde el correo institucional y consulta aquí los horarios para reclamarlo.
Escuela de Comunicación Estratégica y Publicidad
Solicitud: diligencia el formulario en línea desde el correo institucional y consulta aquí los horarios para reclamarlo.
Escuela de Salud, Cuidado y Protección Social
Solicitud: diligencia el formulario en línea desde el correo institucional y consulta aquí los horarios para reclamarlo.
Escuela de Estudios Transversales
Solicitud: diligencia el formulario en línea desde el correo institucional y consulta aquí los horarios para reclamarlo.
Facultad de Ciencias Empresariales y Jurídicas (FCEJ) o Escuela de Negocios (ENEX)
Solicitud: diligencia el formulario en línea desde el correo institucional y consulta aquí los horarios para reclamarlo:
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas (FICB)
Solicitud: diligencia el formulario en línea desde el correo institucional y consulta aquí los horarios para reclamarlo:
Dirección de Educación Continua
Solicitud: diligencia el formulario en línea desde el correo institucional y consulta aquí los horarios para reclamarlo:
Condiciones de entrega de certificados autogestionables
- Los certificados autogestionables están disponibles en el portal de servicios y en el correo institucional del solicitante una vez se valida el pago.
Nota importante:
Al momento de solicitar tus certificados autogestionables, ten en cuenta lo siguiente:
- Cada certificado requiere un pago individual.
- El sistema genera automáticamente una referencia de pago única para cada certificado que solicites. Por esta razón, es indispensable que realices los pagos de cada certificado de forma independiente para evitar inconvenientes en la generación de los mismos.
Condiciones de entrega de otros certificados
- El tiempo de entrega del certificado es el estipulado en las tablas de las siguientes dos secciones.
- Después de tres (3) meses sin que se hayan reclamado los certificados o contenidos programáticos, la Secretaría Académica procederá a su eliminación y estos deberán ser solicitados nuevamente en caso de requerirlo.
- Los certificados serán entregados únicamente al titular, presentando su carné estudiantil o de egresado. En caso de que el titular requiera autorizar a un tercero para reclamar su certificado, es necesario que adjunte la autorización expresa, en original, con firma y huella, y autenticada por notaría (o por consulado en caso de residir en el exterior), en atención a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales).
Certificados autogestionables
Otros certificados
Para la validación de títulos electrónicos, por favor ingresa en este enlace.
Si requieres autorizar la entrega del certificado a otra persona, es necesario que adjuntes la autorización expresa en original, con firma, huella, y autenticada por notaría (o por consulado en caso de residir en el exterior), en atención a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales).
Si eres egresado y requieres realizar trámites legales relacionados con diplomas, actas de grado, apostillas, entre otros, en el siguiente enlace puedes consultar los procedimientos que se deben realizar ante la Secretaría General y de Asuntos Jurídicos: www.ucentral.edu.co/egresados/tramites-legales
