Garantizar una adecuada administración del patrimonio documental de la Universidad, mediante un sistema de gestión documental acorde a las nuevas tecnologías de la información, que permite a los usuarios acceder a sus requerimientos de consulta de forma ágil, confiable y segura, conforme a los procedimientos definidos en las políticas del Sistema de Gestión de Calidad.
Normalizar las políticas archivísticas institucionales para garantizar la conservación, el acceso y la difusión de la memoria documental institucional, como fuente de conocimiento para las unidades académicas o administrativas, teniendo en cuenta las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, conforme al Plan de Desarrollo Institucional y su eje estratégico enfocado en el fortalecimiento institucional de la Gestión Universitaria.
En general, las funciones desempeñadas por nuestra dependencia son las siguientes:
- Apoyar los procesos administrativos y académicos que generan la gestión documental institucional, desde el origen del documento hasta su disposición final.
- Organizar y facilitar el acceso al acervo documental a la comunidad académica, administrativa y general de la Universidad.
- Brindar al sistema de información institucional agilidad, oportunidad, calidad y eficiencia en el manejo de la gestión documental.
- Sistematizar procedimientos que garanticen la fluidez en la comunicación.
- Generar vínculos sociales, culturales y académicos en torno a la producción, protección, preservación, uso y difusión del patrimonio documental universitario.
- Desarrollar el Sistema de Gestión Documental de la Universidad como la estructura básica de la administración de sus archivos.
Política de Gestión Documental
Consulte la Resolución Rectoral n.° 122 de 2013, “Por la cual se adopta la Política de Gestión Documental en la Universidad Central”.
Equipo de trabajo
Nombre | Cargo | Correo electrónico |
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Piedad Rodríguez Garzón | Coordinadora de Gestión Documental | prodriguezg1@ucentral.edu.co |
Juan Carlos Santamaría Montaña | Auxiliar de Gestión Documental | jsantamariam@ucentral.edu.co |
Nutba Deka Kimibayju González Rodríguez | Auxiliar de Gestión Documental | dgonzalezr6@ucentral.edu.co |